Sie sind auf dem Dach.
Das Telefon
liegt im Auto.
Der Anrufer, den Sie nicht erreichen, ruft den nächsten Betrieb an. Ihre KI-Sekretärin geht ran, fragt nach, was Sie wissen müssen, und legt den Auftrag an — während Sie oben weiterarbeiten.
Was Ihrem Betrieb täglich Aufträge kostet.
Ob Klempner, Elektriker oder Maler – diese Situationen kennen Sie. Zusammen kosten sie mehr Umsatz, als Sie denken.
Der Anruf um 7:40 Uhr
Sturmschaden, Wasser läuft rein. Der Kunde braucht sofort jemanden. Sie sind auf der Baustelle, das Telefon klingelt ungehört. Zwei Stunden später hat jemand anders den Auftrag.
Notfall → KonkurrenzDer Kostenvoranschlag, der nie geschrieben wurde
Infos auf einem Zettel im Auto: Adresse, was kaputt ist, Name kaum lesbar. Irgendwann ruft der Kunde nicht mehr an. Das Angebot wurde nie erstellt.
Auftrag → Zettel → wegDer Monteur, der zweimal fährt
Niemand hat nach Baujahr, Eindeckung oder Gerüst gefragt. Der Monteur fährt raus, das falsche Material im Wagen. Zweite Fahrt, doppelte Kosten, verärgerter Kunde.
Fehlende Infos → MehrkostenDie Rechnung, die keiner geschrieben hat
Arbeit fertig, Kunde zufrieden — und dann? Die Rechnung liegt seit drei Wochen offen, weil der Auftrag nie ordentlich erfasst wurde. Geld weg, Aufwand trotzdem da.
Erledigt → nie abgerechnetJeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.
Ein Kunde, der niemanden erreicht, beauftragt selten ein zweites Mal. Nicht nur ein verlorener Anruf – ein verlorener Auftrag, oft für Jahre.
Was Ihre KI-Sekretärin
täglich für Sie erledigt.
Sie nimmt ab, fragt nach, erkennt Dringlichkeit, legt den Auftrag an. Und das, bevor Sie vom Dach runtergestiegen sind.
Geht ans Telefon — auch um sechs Uhr morgens und samstags
Kein Anruf klingelt ins Leere, egal ob Hauptsaison, Feierabend oder Feiertag. Ihre KI-Sekretärin ist immer da.
Fragt nach, was Ihr Gewerk braucht
Fehlercode, Baujahr, Etage, Zugang über Hausmeister — die KI stellt die Fragen, die Ihren Monteuren die zweite Fahrt ersparen.
Erkennt Notfälle am Stichwort und stellt sofort durch
„Rohrbruch", „kein Strom", „Rauch" — VoiceKI erkennt die Dringlichkeit und verbindet direkt mit dem Bereitschaftsdienst.
Bucht Termine mit realistischer Dauer
Nicht einfach einen Slot blocken — VoiceKI kennt Ihre Terminarten und plant die Fahrzeit mit ein. Kein Doppelbelegung, kein Stress.
Legt den Auftrag an — nicht nur eine Nachricht
Aus dem Gespräch wird ein vollständiger Vorgang in Ihrer Zentrale: Adresse, Anliegen, Kontakt, Priorität. Fertig zur Bearbeitung.
Ruft zurück wenn ein Termin verschoben werden muss
Planänderung? VoiceKI informiert den Kunden proaktiv, schlägt neue Zeiten vor und bestätigt den neuen Termin — ohne dass Sie eingreifen müssen.
Wie ein Anruf abläuft.
Vollautomatisch.
Von der ersten Klingel bis zur fertig erstellten Aufgabe in Ihrem Dashboard – in unter 3 Minuten. Kein Aufwand, kein verpasster Auftrag.
Jetzt selbst testenKunde ruft an
VoiceKI nimmt sofort ab – nachts, am Wochenende, mitten im Einsatz auf der Baustelle.
KI versteht das Anliegen
Notfall erkannt → Weiterleitung
Aufgabe & E-Mail automatisch
Dieser Ablauf dauert ∅ 2:30 Min · vollautomatisch · 0 Aufwand
Wie viel spart VoiceKI
Ihrem Betrieb?
Schieben Sie die Regler und sehen Sie sofort, was verpasste Anrufe Sie kosten – und was VoiceKI zurückbringt.
Ihr persönlicher Sparrechner
Geben Sie Ihre Betriebsdaten ein – der Rechner zeigt Ihnen sofort den monatlichen Mehrwert durch VoiceKI.
*Berechnung basierend auf Branchendurchschnittswerten. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Vier Schritte, dann läuft es.
Keine IT-Kenntnisse nötig. Ihre Nummer bleibt dieselbe.
Gespräch · 20 Minuten
Was ruft bei Ihnen an? Was ist ein Notfall? Wer fährt raus? Ich lerne Ihren Betrieb, bevor irgendetwas konfiguriert wird.
Wir richten ein
Leitfaden, Notdienst-Stichwörter, Geschäftszeiten, Terminarten mit Dauern — alles auf Ihr Gewerk zugeschnitten.
Eine Woche mitlaufen
Ihre Nummer bleibt, die KI nimmt ab wenn niemand rangeht. Sie geben Feedback, wir schärfen nach.
Scharf
Preisliste einlesen, Mitarbeiter anlegen — ab jetzt läuft Ihre Zentrale vollautomatisch im Hintergrund.
Sofortantworten.
In jedem Plan inklusive.
Das Chat-Widget sitzt direkt auf Ihrer Website und beantwortet Kundenfragen sofort – rund um die Uhr, mit derselben Wissensbasis wie VoiceKI.
- Auftragsanfragen direkt im Chat erfassen
- Häufige Fragen automatisch beantwortet
- Gleiche Wissensbasis wie VoiceKI
- Kein separates Setup – direkt aktiv
- Mobil & Desktop optimiert
Alles im Blick – jederzeit.
Im Betrieb- und Mehrere-Standorte-Plan haben Sie Zugriff auf Ihr Dashboard: Anrufe, Aufträge und Analysen in Echtzeit.
| Anrufer | Anliegen | Datum | Prio | Auftrag |
|---|---|---|---|---|
SM Stefan Maier +49 171 334 2291 | Badezimmer-Renovierung | Heute, 09:14 | Dringend | ✓ Ja |
TK Thomas Kessler +49 160 812 0044 | Angebot angefragt | Heute, 08:52 | Normal | – |
KB Klaus Bauer +49 151 998 7210 | Rohrbruch – Notfall | Gestern, 17:31 | Notfall | ✓ Ja |
Dashboard-Zugang ab dem Betrieb-Plan · Anzeige ist ein Demo-Beispiel
Was Ihr Betrieb konkret gewinnt.
Messbare Ergebnisse – ab dem ersten Tag.
Hallo, ich bin
Henrik Hake.
Ich entwickle voiceki, weil ich weiß, wie viel Umsatz Handwerksbetriebe durch verpasste Anrufe verlieren – während Sie auf der Baustelle sind und das Telefon klingelt.
Kein anonymes Software-Abo: Jeden Betrieb betreue ich persönlich, von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Wenn etwas nicht passt, sprechen Sie direkt mit mir – nicht mit einem Ticket-System.
Einfach. Klar. Kein Risiko.
VoiceKI + Chat-Widget in jedem Plan inklusive – monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
- VoiceKI 24/7 Telefon
- Chat-Widget für Ihre Website
- Auftrags-Erfassung & Weiterleitung
- E-Mail-Zusammenfassung nach Anruf
- SMS-Erinnerung 24h vor Termin
- Alles aus Einzelbetrieb
- Dashboard-Zugang (Anrufe, Aufträge)
- Aufgaben-Board mit Fristen
- Angebots-Verwaltung & Übersicht
- Abbruch-Analyse & Rückrufliste
- Priority Support
- Alles aus Betrieb
- BewertungsKI (Google-Reviews)
- Handwerkersoftware-Integration
- Multi-Standort-Verwaltung
- WhatsApp-Integration
- Dedizierter Account Manager
Alle Stufen enthalten die Zentrale — Vorgänge, Kalender, Angebote und Rechnungen. Kein Aufpreis, kein Zusatzmodul.
Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Deutsches Hosting · Monatlich kündbar
Ihre Daten liegen in Nürnberg.
Kein US-Anbieter, keine Konzern-Cloud. Gespräche werden nicht mitgeschnitten — gespeichert wird, was Sie zum Arbeiten brauchen, nicht der Wortlaut. Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept liegen unterschriftsreif bereit.
Hören Sie selbst,
wie Ihre KI klingt.
Rufen Sie einfach an. Die Demo ist live – kostenlos, unverbindlich, sofort.
Kostenlos · Unverbindlich · DSGVO-konform